HSP Tanz

• Registrierung
  Neues Konto anlegen mit E-Mail-Adresse, Passwort (min. 8 Zeichen) und optionalem Geburtsjahr. Nach dem Absenden wird eine Bestätigungs-E-Mail gesendet – der enthaltene Link muss angeklickt werden, bevor der Login möglich ist (Double-Opt-In).
• Login
  E-Mail und Passwort eingeben. Die Session wird im Browser gespeichert (kein erneuter Login beim nächsten Besuch nötig, solange der Browser-Cache nicht geleert wird).
• Passwort vergessen
  Über den Link „Passwort vergessen" eine Reset-E-Mail anfordern. Der Reset-Link ist 2 Stunden gültig und führt zum Formular für ein neues Passwort.
• Kurs-Anmeldung per QR-Code
  Kursleiter stellen einen QR-Code für die Einschreibung bereit. Nach dem Scannen oder Öffnen des Links wird der Teilnehmer automatisch dem Kurs zugeordnet – keine manuelle Eingabe nötig.

• Kursübersicht
  Alle eingeschriebenen Kurse als Karten (Kursart, Wochentag, Uhrzeit, Kursleiter). Tipp auf eine Karte öffnet die Kursdetails mit allen unterrichteten Inhalten.
• Kursinhalte ansehen
  Pro Kurs ist sichtbar, welche Figuren und Inhalte bisher behandelt wurden – geordnet nach Unterrichtsdatum. Direktlinks zu den jeweiligen Figurenseiten sind enthalten.
• Abwesenheit eintragen
  Für jeden Kurstermin kann markiert werden „Ich war nicht dabei". Das System zeigt dann automatisch, was an diesem Termin unterrichtet wurde – so lässt sich verpasster Stoff gezielt nachholen.
• Verpassten Stoff ansehen
  Aus der Abwesenheitsliste heraus kann jede Figur des verpassten Termins direkt aufgerufen werden, inklusive Schrittbeschreibung und Anmerkungen des Kursleiters.
• QR-Code manuell eingeben
  Alternativ zum Kamera-Scan kann ein Einschreibelink manuell eingegeben werden (Schaltfläche „Link eingeben"). Nützlich wenn die Kamera nicht verfügbar ist.

• Katalog durchsuchen
  Alle im System hinterlegten Tanzfiguren, gegliedert nach Tanzart (Standard, Latein, Discofox u. a.). Filter-Tabs und Live-Suche ermöglichen das schnelle Auffinden einer Figur.
• Figurendetail
  Jede Figur enthält:
  • Schrittbeschreibung für Herr und Dame (tabellarisch: Nr., Takt, Bewegung, Position, Drehung)
  • Startposition und kurze Beschreibung
  • Technikhinweise und Stilanmerkungen
  • Vorläufer- und Nachfolge-Figuren (typische Verbindungen)
  • Lernmaterial-Links (Videos, Referenzen)
• Abkürzungs-Tooltips
  Über 30 tänzerische Notationsabkürzungen (CBMP, PP, LOD, DW etc.) sind mit Erklärung hinterlegt – Hover über eine Abkürzung zeigt die Bedeutung.
• Sprache DE / EN
  Die Anzeige kann zwischen Deutsch und Englisch umgeschaltet werden – Figurennamen und UI-Texte wechseln entsprechend.

• Fortschritts-Checkliste
  Pro eingeschriebenem Kurs eine Checkliste aller bisher unterrichteten Figuren. Jede Figur kann als „gelernt", „teilweise gelernt" oder „noch nicht" markiert werden.
• Abgleich mit Lehrplan
  Die App zeigt, welche Figuren im Kurs unterrichtet wurden, aber noch nicht als gelernt markiert sind – ein schneller Überblick über offene Lerninhalte.
• Badges & Errungenschaften
  Beim Abschließen von Lernmeilensteinen (z. B. bestimmte Figurenanzahl, regelmäßige Teilnahme) werden Abzeichen vergeben und im Fortschritts-Bereich angezeigt.

• Wissensbibliothek
  Artikel zu Tanztechnik, Wettkampf, Fitness und Ernährung stehen nach Kategorie gefiltert zur Verfügung. Kategorien: Technik Latin · Technik Standard · Wettkampf · Fitness · Ernährung · Musik.
• Artikel lesen
  Artikel enthalten formatierten Text (Abschnitte, Aufzählungen) und ggf. Tanzart-Bezug. Ein Zurück-Button führt zur Bibliotheksübersicht.
• Tanzlexikon
  Fachbegriffe alphabetisch (A–Z-Filter) oder per Live-Suche auffindbar. Jeder Eintrag enthält Begriff, Kategorie, Definition und optionale Synonyme.

• Profil anlegen / bearbeiten
  Pseudonym (öffentlich, max. 40 Zeichen), Tanzstil (Standard | Latein | Beides), Niveau und Suchpräferenz (Herr | Dame | Egal) hinterlegen. Optionale Kurzbeschreibung (max. 200 Zeichen). Profil kann jederzeit aus der Suche ausgeblendet werden.
• Partnersuche
  Filterkombination aus Tanzstil, Niveau und Geschlecht einstellbar. Ergebnisse zeigen Pseudonym, Stil, Niveau und Suchpräferenz – keine echten Namen.
• Nachricht senden
  Kontaktaufnahme ausschließlich über das interne Nachrichtensystem (max. 500 Zeichen). E-Mail-Adressen bleiben verborgen. Limit: 3 Nachrichten pro Person pro Tag.
• Posteingang
  Eingegangene Nachrichten mit Absender-Pseudonym, Zeitstempel und Inhalt. Ungelesene Nachrichten durch Punkt (●) markiert; werden beim Öffnen automatisch als gelesen markiert.

• Bälle ansehen
  Alle aktiven Balltermine mit Titel, Datum, Einlass-/Beginnzeit und Auslastungsbalken (freie Plätze). Ausgebuchte Bälle werden entsprechend angezeigt.
• Ticket reservieren
  Im Reservierungs-Modal:
  • Kursauswahl – über welchen Kurs die Zahlung erfolgt (1 Kurs: automatisch vorausgewählt, mehrere: Chips zur Auswahl)
  • Anzahl Karten – 1 bis 4 Karten (±-Buttons), Gesamtpreis live berechnet
  • Buffetbeitrag – pro 1–2 Karten ein Beitrag Pflicht: Herzhaft 🥙 / Dessert 🍰 / Salat 🥗, mit optionalem Freitextfeld
  • Zahlung erfolgt bar beim nächsten Kurstermin beim Kursleiter
• Als Helfer anmelden
  Alternative zum Ticket: als Helfer für Aufbau, Einlass oder Abbau eintragen. Keine Kosten, kein Buffetbeitrag. Wahl: Einzeln oder Als Paar (👫).
• Meine Anmeldungen
  Alle eigenen Tickets mit Status: Reserviert (Countdown bis Ablauf in 7 Tagen) | Bezahlt | Eingecheckt. QR-Code pro Ticket für den Einlass. Stornierung per Klick möglich.

• Master-Passwort-Login
  Ein gemeinsames Passwort für alle Kursleiter ermöglicht sofortigen Zugang. Kein persönliches Konto nötig.
• Persönlicher Account-Login
  Benutzername + Passwort für das eigene Konto. Ermöglicht personalisierte Benachrichtigungen und Kalender-Abonnement. E-Mail-Verifikation erforderlich.
• Konto registrieren
  Namen aus der Instruktoren-Liste wählen, E-Mail und Passwort vergeben. Nach E-Mail-Verifikation ist der Login aktiv.
• Passwort zurücksetzen
  Per E-Mail-Link (2 Stunden gültig) ein neues Passwort setzen.

• Kursübersicht
  Rasteransicht aller Kurse des aktiven Semesters. Filter nach Wochentag (Mo–So, Alle) und Suche nach Kursart oder Kursleiter. Kursanzahl wird als Chip angezeigt.
• Kurs anlegen (FAB ➕)
  Pflichtfelder: Kursart, Semesterart, Wochentag, Uhrzeit (19:00–20:30), Zeitraum (20.04.–17.07.), Ort, Kursleiter. Optional: Vorlage, Status, Bemerkung, Vertretungsinfo.
• Kurs bearbeiten
  Klick auf Kurskarte → Stift-Icon → Bearbeitungsmodus. Änderungen sofort gespeichert. Hinweis: Nach dem Bearbeitungsstichtag des Semesters nur noch Admins berechtigt.
• Kurs löschen
  Nach Bestätigung des Dialogs dauerhaft löschen. Nicht rückgängig zu machen.
• QR-Code für Teilnehmer
  Jeder Kurs hat einen Einschreibungs-QR-Code (in der Kursdetailansicht). Als PNG speichern oder direkt teilen.
• Vergangene Semester
  Alle archivierten Semester als Nur-Lese-Ansicht über das Seitenmenü zugänglich.

• Vertretungsbedarf anmelden
  Kurs auf Status „Vertretung" setzen → erscheint automatisch in der Vertretungsliste für alle Kursleiter sichtbar (Kurs, Datum, Uhrzeit, Ort).
• Vertretung eintragen
  „Eintragen"-Button → Namen hinterlegen (Autovervollständigung aus der Instruktorenliste).
• E-Mail-Benachrichtigung
  Kursleiter mit aktivierter Option erhalten bei neuem Vertretungsbedarf automatisch eine E-Mail (Einstellungen im Konto-Dialog).

• Figuren durchsuchen
  Vollständige Figurendatenbank nach Tanzstil (Standard, Latein, Discofox) gegliedert. Live-Suche nach Figurname. Status-Indikatoren: ✓ Gelernt / ◐ Teilweise / ○ Nicht im Lehrplan.
• Figur bearbeiten
  Name, Tanzart, Niveau, Startposition, Kurzbeschreibung, Technikhinweis und Lernmaterial-Links editieren.
• Figur zum Lehrplan hinzufügen
  „In Programm" aktivieren → Figur erscheint in den Kursinhalten für Teilnehmer.
• Neue Figur vorschlagen
  FAB-Button → Vorschlags-Formular (Tanzart, Kursart, Niveau, Name). Vorschlag geht zur Admin-Abstimmung.
• Offene Vorschläge abstimmen
  Liste ausstehender Figurvorschläge mit Zustimmen / Ablehnen-Buttons.
• Lehrplan-Archiv
  Kursprogramme vergangener Semester im Archiv (Nur-Lese-Zugriff).

• Artikel anlegen / bearbeiten / löschen
  Kategorie, optionale Tanzart, Titel, Untertitel, Inhalt (Markdown), Sortierreihenfolge. Änderungen sofort für Teilnehmer sichtbar.
• Lexikon-Eintrag anlegen / bearbeiten / löschen
  Begriff, Kategorie (Allgemein | Latin | Standard | Musik | Wettkampf), Definition und Synonyme (kommasepariert).

• Raumbelegungsplan
  Übersicht aller Kurse, gruppiert nach Raum/Ort. Zeitüberschneidungen werden farblich hervorgehoben.
• Raumsperren einsehen
  Von Admins gepflegte Wartungstage oder gesperrte Zeiträume pro Raum sind eingeblendet.

Tab-Navigation: Termine · Tickets · Einlass · Helfer · Statistik · Abrechnung · Aufgaben

• Termine – Ball anlegen / bearbeiten
  Titel, Beschreibung, Datum, Einlass-/Beginn-/Endzeit, Kapazität (0 = unbegrenzt), Ticketpreis, max. Helferslots, Aktiv-Schalter (inaktive Bälle unsichtbar im Teilnehmerportal).
• Tickets – Übersicht & Verwaltung
  Ball per Dropdown wählen. Ticket-Liste mit Name, E-Mail, Kartenanzahl, Buffetauswahl und Status.
  • Kurs des Teilnehmers sichtbar (📅 Tag Uhrzeit · Kursleiter) → wer bezahlt wann
  • Bezahlt: Ticket als bezahlt markieren → automatische Bestätigungs-E-Mail an Teilnehmer
  • Check-in: Ticket direkt einchecken
  • Stornieren: nach Bestätigung stornieren
  • Buffet-Übersicht: Balkendiagramm Herzhaft / Dessert / Salat
• Einlass – Check-in am Ball-Abend
  • QR-Scanner (Massen-Scanner): Kamera öffnet sich, Codes werden automatisch erkannt und sofort eingecheckt
  • Manuelle Token-Eingabe: Token aus dem QR-Code manuell eingeben
  • Namensuche: Teilnehmer nach Name / E-Mail suchen und einchecken
• Helfer – Anmeldungen verwalten
  Liste aller Helfer (Name, Solo/Paar, Anmeldedatum). Status erschienen / nicht erschienen setzen.
• Statistik
  Kennzahlen auf einen Blick: Tickets reserviert / bezahlt, freie Kapazität, Belegungsprozent, Helfer-Slots, erwartete und tatsächliche Einnahmen, Buffet-Aufschlüsselung.
• Abrechnung
  • Startguthaben: Kontostand vor dem Ball (manuell eingeben)
  • Einnahmen: bezahlte Karten × Preis + Abendkasse-Einträge
  • Ausgaben: nach Kategorien (Festkosten · Getränke · Show/Geschenke · Buffetaufstockung · Druck · Deko · Sonstiges)
  • Ergebnis: Startguthaben + Einnahmen − Ausgaben = Kontostand (grün/rot)
  • Notizen / Erfahrungswerte für künftige Balls
• Aufgaben
  • Aufgabe anlegen: Titel, Info/Budget, Zuständige Personen (Mehrfachauswahl)
  • Status: offen ↔ erledigt (mit Zeitstempel)
  • Mir zuweisen: eigene Aufgabe mit einem Klick übernehmen
  • Zuweisung entfernen: × neben dem Namen
  • Standard-Aufgaben einfügen: 21 vordefinierte Ball-Aufgaben auf Knopfdruck anlegen

• E-Mail-Benachrichtigungen
  Hamburger-Menü → Konto: E-Mail-Adresse hinterlegen, Optionen aktivieren:
  ☑ Bei neuem Kurs   ☑ Bei Vertretungsbedarf. Leer lassen = keine Benachrichtigungen.
• Rundmail versenden
  Hamburger-Menü → E-Mail & Rundmail: Empfänger (kommasepariert oder leer für alle Kursleiter), Betreff und Nachrichtentext eingeben und versenden.
• Passwort ändern
  Im Konto-Tab ein neues persönliches Passwort vergeben (min. 8 Zeichen).
• Design hell / dunkel
  Hamburger-Menü → Dunkel-Modus – Einstellung wird im Browser gespeichert.

• Meine Kurse abonnieren
  Persönlicher iCal-Link mit nur den eigenen Kursen. Als Abonnement in Google / Apple / Outlook eintragen – Updates werden automatisch synchronisiert.
• Alle Kurse abonnieren
  iCal-Link für alle Kurse des aktiven Semesters – nützlich für Überblick oder Raumplanung.
• Einmalig herunterladen (.ics)
  Direktdownload als statischer Snapshot ohne Abonnement.

• Admin-Zugang
  Selber Login-Dialog wie Kursleiter – entweder per Master-Admin-Passwort oder mit einem persönlichen Konto mit Admin-Rolle. Sobald erkannt, erscheinen zusätzliche Admin-Tabs und Aktionen.
• Rollenmodell
  Ein Benutzer kann mehrere Rollen gleichzeitig besitzen: Teilnehmer Kursleiter Admin. Die höchste Rolle bestimmt den Zugang.

• Alle Kurse aller Semester
  Admins sehen Kurse aller Semester (aktiv und archiviert). Filter nach Semesterart und Kursart, tabellarische Darstellung.
• Anlegen / Bearbeiten / Löschen
  Gleiche Felder wie Kursleiter, jedoch ohne Beschränkung durch den Bearbeitungsstichtag – jederzeit editierbar.
• Kurs duplizieren
  Kurs als Vorlage kopieren – alle Felder werden übernommen, Datum / Zeitraum kann angepasst werden.

• Kursarten verwalten
  Neue Kursart anlegen, bestehende löschen. Kursarten erscheinen als Auswahlmöglichkeit beim Kurs erstellen.
• Kursvorlagen verwalten
  Vorlagen für häufig wiederkehrende Kurse (Kursart, Wochentag, Uhrzeit, Ort, Kursleiter). Werden beim Erstellen eines neuen Kurses als Ausfüllhilfe angeboten.

• Räume anlegen / bearbeiten
  Kürzel (z. B. „FFH") und Langname (z. B. „Fine Frau Halle"). Beides erscheint als Ort-Auswahl im Kurs-Formular.
• Raumsperren eintragen
  Gesperrte Zeiträume (Von–Bis) pro Raum hinterlegen – z. B. Renovierung oder Feste. Sperren sind für alle Kursleiter in der Raumbelegungsansicht sichtbar.
• Raum löschen
  Nach Bestätigung dauerhaft entfernen.

• Semester anlegen / bearbeiten
  Name, Typ (Sommer-/Wintersemester), Startdatum, Enddatum und Bearbeitungsstichtag pflegen. Nach dem Stichtag können nur noch Admins Kurse editieren.
• Aktives Semester
  Das System ermittelt das aktive Semester automatisch aus Start- / Enddatum. Kann auch manuell gesetzt werden.
• Feiertage einbinden
  iCal-URL mit Feiertagen hinterlegen (z. B. des Bundeslandes). Das System importiert die Termine für die Kursplanung.
• Kursart-Limits
  Pro Semester und Kursart ein Maximalwert setzen (z. B. max. 3 Anfängerkurse). Das System verhindert das Anlegen weiterer Kurse darüber.

• Benutzerübersicht
  Tabelle: Name, Benutzername, E-Mail, Rollen, E-Mail-Verifizierungsstatus, Erstellungsdatum.
• Rollen zuweisen
  Im Bearbeiten-Dialog beliebig viele Rollen zuweisen: Teilnehmer Kursleiter Admin – mehrere gleichzeitig möglich.
• Passwort zurücksetzen
  Neues Passwort für jeden Benutzer setzen (min. 8 Zeichen) – sofort wirksam.
• Benutzer löschen
  Nach Bestätigung dauerhaft entfernen. Alle Daten (Rollen, Einstellungen) werden gelöscht.

• Vorlagen bearbeiten
  Betreff und Text für zwei automatische E-Mails anpassen:
  • Vertretungsbedarf – automatisch bei Kurs-Status „Vertretung"
  • Neuer Kurs – automatisch beim Anlegen eines neuen Kurses
• Platzhalter
  Im Vorlagentext einsetzbar:
• {{KURSNAME}}